Пенсионный фонд России широко внедряет технологию бесконтактного приема отчетности от страхователей с применением системы электронного документооборота
Сегодня немыслимо представлять отчетность в контролирующие органы на бумаге. Страхователи по достоинству оценили преимущества такого способа сдачи отчетности, когда непосредственно из офиса — с рабочего места налогоплательщика, в течение нескольких минут осуществляется сдача индивидуальных сведений. Это также дает возможность своевременно устранять ошибки в отчетности страхователей, экономить время и существенно повысить производительность труда работников.
Но это лишь пока 69 процентов от общего объема поступающих документов. Ежегодно в управление ПФР поступает почти 45 тысяч документов — индивидуальных сведений персонифицированного учета от 750 организаций — страхователей. Уже сейчас управление ПФР испытывает недостаток площадей под архив, ведь все документы хранятся в течение шести лет.
С января будущего года, когда вступит в силу закон, по которому единый социальный налог (ЕСН) заменяется страховыми взносами в бюджеты обязательного пенсионного страхования и обязательного медицинского страхования, отчетность по страховым взносам необходимо будет подавать непосредственно в Пенсионный фонд. Объем представляемых в ПФР индивидуальных сведений увеличится и за счет изменения периодичности их представления. В соответствии с новым законодательством вместо годовой отчетности вводится с 2010 года полугодовая, а с 2011 ежеквартальная. Период приема индивидуальных сведений сокращается до одного месяца.
В последующие годы планируется повсеместный переход на электронный информационный обмен организациями и различными государственными органами независимо от численности работников и вида передаваемой информации.
В этой ситуации выход один — переход на электронный документооборот. Управление ПФР по г. Краснокамску рекомендует своевременно заключить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР между страхователем (абонентом системы) и территориальным органом ПФР.
Представлять отчетность в Пенсионный фонд можно следующим образом: заключить договор с одним из представителей удостоверяющих центров, с которыми отделение ПФР заключило соглашение о сотрудничестве, или приобрести средство криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи «Верба».
Бланки соглашений, а также все необходимые разъяснения по сдаче отчетности в ПФР можно получить непосредственно в управлении ПФР (г. Краснокамск, пр. Мира. 18, каб. № 9, тел.
