Индивидуальный (персонифицированный) учет — это учет пенсионных прав каждого гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Пенсионные права подразумевают продолжительность трудового (страхового) стажа, сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, а также иные сведения. Каждому работающему россиянину Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет (ИЛС), номер которого обозначен на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Страховое свидетельство гражданин получает в управлении Пенсионного фонда по месту жительства, заполнив анкету. Гражданин, впервые поступивший на работу, страховое свидетельство получает через страхователя (работодателя). В страховом свидетельстве указаны: номер ИЛС, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, дата регистрации в качестве застрахованного лица. Страховое свидетельство предъявляется при устройстве на работу, при заключении трудового договора, при обращении в ПФР по любому вопросу, в т. ч. за назначением (перерасчетом) пенсии.

С момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования данные о стаже, начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованного лица для назначения пенсии подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Итоговый размер пенсии зависит от средств, накопленных на ИЛС застрахованного лица. Чем выше заработок, тем больше средств окажется на его индивидуальном лицевом счете. На индивидуальном лицевом счете учитываются вce страховые взносы, уплаченные страхователем (работодателем) в фонд будущей пенсии гражданина.

ИЛС состоит из общей и специальной частей. Общая часть ИЛС содержит страховой номер ИЛС, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, дату рождения, место рождения, пол, адрес постоянного места жительства, данные паспорта или удостоверения личности, гражданство, дату регистрации в качестве застрахованного лица, периоды общего и специального трудового стажа, сведения о заработной плате или доходе (до 2002 года), суммы начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносов, сведения о расчетном пенсионном капитале, включая сведения об его индексации, сведения о трудовой пенсии и ее индексации, о закрытии ИЛС.

Специальная часть ИЛС содержит сведения о суммах поступивших страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании) и передаче им средств пенсионных накоплений, о доходе от инвестирования, от временного размещения средств пенсионных накоплений, сведения о передаче средств пенсионных накоплений в негосударственные пенсионные фонды. В специальной части также указываются сумма произведенных выплат, дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии, взносы работодателя и взносы на софинансирование.

Раз в год Пенсионный фонд специальным письмом информирует граждан о состоянии их ИЛС. Также эту информацию можно один раз в год бесплатно получить в управлении Пенсионного фонда по месту жительства или работы.