Интервью с директором МБУ «Архив Краснокамского городского округа» Федотовой Светланой Валерьевной

10 марта архивисты Российской Федерации отмечают свой профессиональный праздник День Архивов. Архивные документы — истинная память фактов и событий прошлого, разнообразных живых сведений о людях былых времен. В связи с этой датой мы обратились в муниципальное бюджетное учреждение «Архив Краснокамского городского округа», где нам рассказали о создании архивной службы в Краснокамске, о сегодняшних буднях архивистов и что изменилось за эти годы. О современных технологиях, используемых в работе, оцифровке архивных документов, что можно найти в архиве, какие документы можно получить.

—  Светлана Валерьевна, расскажите немного о себе, где учились, где до этого работали, как попасть на эту должность. Прошло 3 года с момента назначения Вас на руководящую должность. Успели ли Вы вникнуть в работу, во всем ли разобрались?

— Приятно, что в профессиональный праздник архивистов поздравляют не только коллеги. Наш незаметный, на первый взгляд, труд важен в сохранении истории: без выдумок, без фальсификаций, не искажая исторические события, только документальные факты.

Окончила философско-социологический факультет Пермского государственного университета. Работала преподавателем, затем — в банковской сфере. В архивный отдел администрации Краснокамского муниципального района принята в марте 2015 года на должность специалиста по популяризации, информации, публикации и научному использованию архивных документов. Проводила мероприятия для школьников, готовила к публикации на сайте архива информацию и выставки документов, в том числе электронные, отвечала за работу в читальном зале, исполняла запросы, поступающие в архив. С 2019 года являюсь руководителем архива.

Трудности в работе бывают всегда, без этого не интересно. Все приходит с опытом, не ошибается тот, кто ничего не делает. В работе опираюсь на своих коллег, каждый из сотрудников Краснокамского архива — опытный, надежный специалист, мы как пять пальцев на одной руке, а вместе мы сила! Нельзя не упомянуть о наставниках, об опытных товарищах, которые всегда готовы оказать посильную помощь в работе.

—  Расскажите, об основных направлениях архивного отдела, о сотрудниках и обязанностях работников архива?

— На территории Краснокамского городского округа задачи и функции по комплектованию, учету, хранению, использованию документов Архивного фонда Российской Федерации исполняет муниципальное бюджетное учреждение «Архив Краснокамского городского округа».

1 декабря 1938 года — дата создания Краснокамского архива. В этот день в штатном расписании Краснокамского горисполкома впервые появилась ставка архивариуса на основании постановления Президиума Свердловского облисполкома от 10 сентября 1938 года №  1689 «Об организации архивного дела в районах области».

Первые документы (607 единиц хранения за 1933 ‑1938 гг. ) были приняты от Краснокамского поселкового Совета о выборах в органы власти. С 1948 года стали поступать документы предприятий, организаций города и пригорода.

Архив неоднократно менял название и подчинение: горархив Краснокамского горотдела МВД, относился к ведению НКВД, был городским государственным архивом, являлся архивным отделом горисполкома и администрации. В январе 2020 года создано муниципальное бюджетное учреждение «Архив Краснокамского городского округа». Входит в систему архивных учреждений Агентства по делам архивов Пермского края.

—  Какое количество документов хранится в архиве Краснокамского городского округа? И есть ли документы с пометкой «совершенно секретно?

— В настоящий момент в архиве оборудовано шесть архивохранилищ, на учете состоит 154 архивных фонда, 346 описей, 72756 единиц хранения (дел), в том числе документы, относящиеся к государственной части документов архивного фонда Пермского края. Секретных, уникальных документов на хранении нет. Архивные документы используются при подготовке ответов на запросы, при проведении уроков, мероприятий, выставок, при составлении информационных листов, предоставляются исследователям для работы в читальном зале.

На муниципальное хранение поступают документы постоянного хранения от организаций — источников комплектования архива, физических лиц и в результате инициативного комплектования. С середины 1980 ‑х годов наш архив комплектуется документами личного происхождения, которые являются ценными историческими источниками. Эти документы существенно дополняют, обогащают архивный фонд и отличаются многоаспектностью содержания. В архиве созданы архивные коллекции документов по истории города и района, участников Великой Отечественной войны и трудового фронта, Заслуженных учителей и Почётных Граждан, личные фонды Докукина В.  И., Петерса П.  П., Лебедева В.  В. Пополняется новыми документами объемный личный фонд краеведа и журналиста Палкиной-Ведовой Г.  А. Продолжается работа по приему на муниципальное хранение и обработке документов личного происхождения краеведа Пирожкова С.  Ю.

Имеются архивные коллекции, в которых хранятся документы многих известных и уважаемых людей. Хотим, чтобы личные фонды пополнялись, чтобы в архиве появились новые фондообразователи. Хотим, чтобы история осталась для будущего поколения, а это невозможно без участия краснокамцев. Память есть до тех пор, пока есть свидетельства. Пройдут годы, а интерес к истории родного края будет всегда актуален.

—  Кто и зачем чаще всего приходит в архив?

— Пользователями архивной информации являются не только граждане, но и предприятия, учреждения, организации, органы местного самоуправления, прокуратуры, суды, нотариальные и юридические службы. К нам обращаются за информацией из разных концов страны, а также из‑за рубежа. Большая часть обращений в архив поступает посредством электронной связи (электронная почта, сайт архива, портал Госуслуги и др. ). Исполнение социально-правовых запросов является одним из основных направлений деятельности архива. Наиболее частые обращения — запросы о подтверждении и восстановлении трудового стажа, подтверждении размера заработной платы, подтверждении факта награждения медалями. Востребованы распорядительные и правоустанавливающие документы на собственность.

Для справки: в 2021 году поступило 2475 запросов, все исполнены в установленные сроки. В процессе работы по исполнению запросов архивистами просмотрено 8874 дела, из них использовано — 2933.

—  Насколько сегодня открыты, прозрачны, доступны государственные архивы? Существуют ли табу для историков, журналистов, обыкновенных граждан?

— У нас секретов нет, ограничение в предоставлении информации может быть только в случае, если это предусмотрено законом (персональные данные, тайна усыновления и т.  п. ). Архив открыт и принимает заявителей, исследователей в читальном зале, рады школьникам, для них проводим мероприятия.

Российские архивы активно внедряют в работу цифровые технологии для сохранения документов и обеспечения доступности архивной информации через информационные системы, тематические базы данных. Пермский край не исключение, уже более года функционирует единая государственная архивная информационная система Пермского края (ЕГАИС ПК) «Архивы Прикамья».

—  Как вы заботитесь о сохранности не только архивных документов, но и зданий, в которых расположены архивы?

— Учредителем архива является администрация Краснокамского городского округа. Насущные вопросы помогает решать наш куратор — руководитель аппарата администрации Жернакова О.  С. В 2021 году нам была предоставлена целевая субсидия на проведение ремонта помещения. Деньги освоены в полном объеме. Новое архивохранилище готово, но для размещения документов необходимо приобрести стеллажное оборудование.

Расскажу о наших мечтах: новое помещение, где, как требуют правила размещения архивов, не будет продуктовых магазинов, в котором будет тепло. К слову, архив до 1994 года располагался в подвальных помещениях жилых домов, постоянно возникали проблемы с подтоплением, прорывами канализации. Что имеем сейчас: занимаем полностью второй этаж нежилого здания, несколько архивохранилищ и рабочих кабинетов, просторный и уютный читальный зал, приемная для посетителей — во многом заслуга Ляховской Т.  Г., заведующей архивным отделом с октября 1986 по декабрь 2018 года и руководителей администрации.

—  Как идет внедрение информационных технологий в архивном деле? Используются ли современные технологии в архивной деятельности?

— С увеличением объемов традиционной работы перед архивом появляются новые задачи по внедрению современных информационных технологий и приему на хранение документов не только на традиционных носителях, но и электронных. Ведется работа по оцифровке документов. Переводу в электронный вид подлежат распорядительные и наиболее востребованные документы, относящиеся к государственной части и другие документы (всего оцифровано 4099 дел).

Страниц в соцсетях у нашего архива нет, но есть сайт, где мы размещаем электронные выставки, публикуем новости, фотографии мероприятий, интересную, на наш взгляд, информацию. Предлагаем читателям посетить сайт архива: aokmr.ru.

—  Расскажите о сотрудниках и обязанностях работников архива?

— В профессиональный праздник архивистов особые слова благодарности настоящему профессионалу своего дела Ляховской Татьяне Геннадьевне. На протяжении 32 лет она занималась благоустройством архива, развитием и укреплением материально-технической базы, строго следила за сохранностью документов, заботилась о том, чтобы документы «работали», а не просто хранились на стеллажных полках, писала статьи в газеты и краеведческие сборники. Татьяна Геннадьевна за свой труд награждена Почётной грамотой Федерального архивного агентства.

До 1992 года других сотрудников, кроме заведующей, в архиве не было. Вспомним архивистов, которые создавали наш архив: первый архивариус Кунавина А.  Я., Аркадьева А.  К., Богомягкова К.  Н., Данилова Р.  А., Мартынова Т.  П., Брюхова Л.  В., Югринова А.  М., Кутюхина Л.  Ф., Мосягина Г.  Г., Белова К.  И., Харитонова Н.  Ф., Прохоренко А.  С., Демиденко Л.  А., Лядкова Т.  А. Специалисты, которые в разные годы трудились в архиве: Баталова М.  С., Бояршинова Н.  М., Ставицкая О.  В., Обухова Е.  В., Комарова А.  В., Воробьева Н.  А. Наши помощники в поддержании чистоты, упорядочении документов: Ставицкая П.  А., Камышникова Н.  М., Кабанова Л.  И., Каменских М.  Н.

Задачи, стоящие перед архивом, неизменны с момента основания: комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, а также управление архивным делом на территории округа. Архивистам важно не только сохранить, но собрать и передать будущим поколениям запечатленную в документах историю. В настоящее время выполнение поставленных задач в муниципальном бюджетном учреждении «Архив Краснокамского городского округа» осуществляют директор Федотова Светлана, архивисты Хмыз Елена, Дробинина Наталья, Пасюк Ирина, Данилов Дмитрий.

Архивисты ведут кропотливую, зачастую незаметную, каждодневную работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов.

Пожелания всего наилучшего, здоровья, благополучия, исполнения задуманного, реализации новых интересных идей архивистам, фондообразователям архива, краеведам, историкам.

—  Успехов вам и спасибо за интервью.

Подготовила Ольга Девятовских

P.  S. МБУ «Архив Краснокамского городского округа» приглашает краснокамцев принять участие в акции дарения «Пополни / Подари / Сохрани историю». Будем рады принять фотографии, документы, письма, рукописи, материалы, отражающие нашу историю.

Документы, фотографии принимаются с понедельника по пятницу с 09:00 до 15:30, перерыв с 12.00 до 13.00 по адресу: г. Краснокамск, ул. К. Либкнехта, 21 а. Дарителю необходимо при себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).

По всем вопросам, касающимся проведения акции, обращайтесь в архив по телефону: 8 (34273) 4 ‑23 ‑02, 4 ‑82 ‑30.