Машиноориентрированный бланк — новое требование к налоговой отчетности, представляемой на бумажном носителе

Налоговые инспекции Прикамья перешли на новую систему приема и обработки налоговых документов.

Она проводится в автоматическом режиме с использованием технологии сканирования информации и создания электронных образов поступающих документов.

Эффективность внедряемой технологии напрямую связана с качеством деклараций, представляемых на бумажных носителях, корректностью и аккуратностью их заполнения.

Налоговые декларации, представляемые налогоплательщиками на бумажном носителе, должны соответствовать установленным формам и форматам, и следующим требованиям:

— наличие титульного листа налогового документа (т. е. листа, содержащего сведения о виде документа, его отправителе и т. п. );

— заполнение реквизитов, позволяющих в дальнейшем идентифицировать в информационной системе налогоплательщика и документ [ИНН и КПП (для юридических лиц), вид документа (первичный или корректирующий и номер корректировки), налоговый (отчетный) период, отчетный год];

— юридическое оформление титульного листа налогового документа: должна присутствовать хотя бы одна из подписей должностных лиц, уполномоченных подтверждать достоверность и полноту сведений документов — руководителя или его уполномоченного представителя, главного бухгалтера (если в документе предусмотрено место); наличие печати (если в документе предусмотрено место для печати);

— наличие кода формы на всех листах налогового документа;

— расположение кода формы каждого листа налогового документа строго в верхнем левом углу листа;

— принадлежность всех листов налогового документа к одной форме и одной версии формы;

— заполнение полей налогового документа вручную чернилами черного, фиолетового или синего цвета или с помощью компьютера;

— значения реквизитов читаемы;

— отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок на не предусмотренных для этого полях;

— отсутствие повреждений на налоговом документе и отсутствие скоб (скрепок), скрепляющих листы налогового документа;

— листы налогового документа не должны быть смятыми; листы налогового документа должны иметь формат А4 и быть заполнены с одной стороны.

Особые требования предъявляются к бумаге, на которой заполняется декларация — листы налоговой отчетности должны быть заполнены только с одной стороны, на белой бумаге (формата А4 (210×297 мм) для офисной (лазерной) печати, матовой, плотностью 80 гр. /м2).

В целях оптимизации времени обслуживания каждого налогоплательщика Инспекция рекомендует использовать для составления отчетности на бумажном носителе программный продукт «Налогоплательщик ЮЛ», разработанный ФНС России и распространяемый бесплатно. При этом исходить из того, что самым удобным и рациональным способом информационного обмена с налоговыми инспекциями является представление налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи.