Свежий номер! 

НАГРАДЫ НАШЛИ ГЕРОЕВ 
Интервью с директором Молодежного ресурсного центра С.Г.Рукавишниковой
Полиция Краснокамского городского округа информирует...
 
Чем укрывать цветник на зиму - выбираем материалы заранее

Реклама

Тем, кто не любит планировать…ч.2 («ВК» №25)

Окончание. Начало в №  23.

Успешность иррационалов, как это не парадоксально, определяется теми чертами личности, которые в обществе принято называть слабостями и недостатками. Парадокс в том, что все недостатки, с которыми так усердно борются иррационалы, таят в себе огромный потенциал, способный при правильном использовании неузнаваемо изменить и их самих, и их жизнь.

Поэтому прямо сейчас разберемся, что это за недостатки и как их использовать.

Недостаток №  1: Иррационалы не доводят начатое дело до конца, бросают на полпути и хватаются за другое.

Да, действительно, иррационалы любят разнообразие и новые впечатления и работают по вдохновению. Если они чем-то увлекаются, то энтузиазм переполняет их до краев, и им хочется побыстрее получить хорошие результаты. Сперва дела идут хорошо, но потом неизбежно наступает первая трудность, за ней вторая, третья… Вначале иррационалы успешно справляются с затруднениями, но их задор начинает угасать. Наконец, очередная трудность окончательно гасит энтузиазм. Иррационалы перестают заниматься достижением цели, обещая себе, что обязательно вернутся к этому позже. Но, как правило, это самое «позже» либо так и не наступает, либо находится другое занятие, в которое иррационалы погружаются с головой.

Первая ошибка иррационалов — брать пример с рационалов и делать дела последовательно, стремиться к одной цели, откладывая другие на потом.

Решение проблемы: разрешите себе двигаться сразу в нескольких направлениях. Не ориентируйтесь на то, что говорят другие. Правило рациональности, которое заставляет двигаться последовательно — сперва одно, затем другое — это правило не для вас. Вы созданы быть многозадачными; так будьте ими!

Недостаток №  2: Однообразие и монотонный труд резко снижают мотивацию что-либо делать.

Иррационалы действительно не любят однообразия. Именно поэтому они часто бросают долгосрочные дела, переключаясь на что-то более быстрое, краткосрочное, и потому для них интересное. Жажда нового у них в крови. Одна только беда —

в любой работе рано или поздно наступает рутина. И тут может произойти вторая ошибка иррационалов — желая достичь результата, они принуждают себя «работать из-под палки». В итоге, низкий коэффициент полезного действия, ощущение безысходности и растянутые сроки.

Решение проблемы: разнообразие. Составьте перечень дел, которые хотелось бы сделать и уделяйте время всему понемногу: час — на одно, час — на другое, полчаса — на третьи и так далее. Несколько дней в таком ритме, и вас приятно удивят результаты.

Недостаток №  3: Продуктивность по настроению.

Работоспособность иррационалов сильно зависит от настроения. Это факт. Именно эта особенность их личности мешает им жить по заранее составленному графику.

Именно поэтому третьей ошибкой иррационалов является установление жестких сроков, то есть планирование дел, которые нужно сделать завтра, послезавтра, после-после завтра и далее.

Решение проблемы: если у иррационала нет настроения что-то делать, это означает, что у него есть настроение делать что-то другое! Поэтому рекомендуется держать при себе список всевозможных дел из разных областей, которыми нужно заниматься, и регулярно пересматривать его, чтобы выбирать то направление, к которому прямо сейчас лежит душа.

А теперь рассмотрим приемы спонтанного (иррационального) планирования:

1. Старайтесь все записывать и создавать многочисленные удобные «напоминалки», чтобы не забыть своих обещаний, не упустить какие-то факты, не потерять необходимые данные.

2. Рисуйте схемы и графики для улучшения запоминания. Визуализация информации при помощи схем и графиков — тоже неплохой способ усилить качество запоминания.

3. Фиксируйте свои идеи и мечты. Фиксировать идеи особенно важно. Их у иррационалов много, и они забываются, хотя идеи — преимущество и важный актив иррационала.

4. Составьте список дел, которые вам не нравятся. Такой список позволяет проявить должное внимание к тому, что иногда нужно делать, поскольку это необходимо, хотя и не хочется. Важно отделить те дела, что должны «дождаться» настроения от тех, где настроение так и не появится.

5. Следите за перепадами своего настроения. Это очень важно. Как только настроение изменилось, и интерес к делу пропал, необходимо сменить занятие. В противном случае, вы начнете чаще совершать ошибки. Возможно, из-за этого что-то придется переделывать, и время уйдет впустую.

6. Составляйте гибкое расписание и гибкий список дел. Это необходимо, чтобы варьировать и сочетать разные виды деятельности и оперативно их менять, если что-то «не пошло», и чтобы заполнить высвободившееся время сопутствующими делами.

7. Проводите частые корректировки планов при удержании в голове тех конечных целей, которые должны быть достигнуты.

8. Ставьте не только срок, но и много промежуточных, напоминающих сроков, однако избегайте жестких привязок по времени. Выполнение длительных дел у иррационалов происходит за несколько подходов. Поэтому такие дела рекомендуется разделить на несколько этапов, и для каждого этапа определять свой промежуточный срок. Однако между отдельными этапами должна быть достаточная свобода по времени.

9. Планирование длинных дел и проектов производите с учетом пиков и провалов работоспособности. Желательно иметь представление о длительности пика работоспособности и пика апатии. Для этого наблюдайте за собой и отмечайте «взлеты» и «падения» своей работоспособности в течении рабочего дня и рабочей недели. Желательно фиксировать ее каждый час по десятибалльной шкале или в процентах (можно построить график работоспособности), а потом учитывать при планировании дальнейшей работы.

10. Для наиболее полного и качественного завершения дела представляйте воодушевляющий финал. Перспектива закончить дело вызывает прилив энергии и эмоций. Эту позитивную энергию можно пустить на то, чтобы поторопить себя, а заодно придумать, как поощрить себя за завершение дела или очередного его этапа.

11. Учиться сотрудничать с рационалами. Гибкость, пластичность — отличные качества, которые помогают иррационалам эффективно взаимодействовать с рационалами, правда, непродолжительное время. Очень полезно заранее определить партнеров и дела, где придется подстраиваться к рациональным формам поведения. То рациональное, что приходится делать самим, делайте внимательно. Уважайте чувства и планы рациональных партнеров.

И в завершение несколько советов рационалам, которым и на работе и дома приходится общаться и сотрудничать с иррационалами:

1. Возможно, вы уже узнали в этих описаниях некоторых своих родных и знакомых, и их поведение стало вам чуть более понятным. И теперь вы знаете, что они такие от рождения и их не переделать.

2. Попробуйте отнестись с пониманием к недостаткам иррационалов, особенно к опозданиям и переменам планов.

3. Дайте им возможность работать по своему странному графику и постарайтесь уменьшить для них жесткие ограничения по времени.

4. Используйте плюсы иррационалов: отличные импровизации, способность заниматься большим количеством дел одновременно, оперативность мышления, мобильность, изобретательность, высокую интенсивность в короткое время.

И верьте, что для этого у них обязательно появляется настроение!