Отчетность в ПФР принимается только через Интернет

Пенсионный фонд России совершенствует работу по приему отчетности бесконтактным способом. Прием отчетности в виде бумажных форм прекращен. Отчетность за 9 месяцев 2014 года, прием которой начнется с 01.10.2014 г., будет приниматься только по каналам сети Интернет.

Данное требование предъявляется к страхователям независимо от численности работников, количества представляемых документов, а также от суммы начисленных страховых взносов. Таким образом, страхователи, представляющие отчетность в органы ПФР с «нулевыми» начислениями страховых взносов, также обязаны направить ее по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Это, в основном, садоводческие, гаражные, жилищные товарищества.

Технологии обмена документами по ТКС, внедренные ПФР, являются совместимыми с технологиями представления отчетности в другие контролирующие органы и внебюджетные фонды (ФНС, ФСС).

Подключение к системе электронного документооборота ПФР позволяет страхователям:

• отправлять в течение 2–3 минут сведения в органы ПФР со своего рабочего места;

• направлять сведения в органы ПФР в любое удобное для работодателя время;

• получать из органов ПФР протоколы проверки представляемых документов на свое рабочее место;

• оперативно получать из ПФР информационные рассылки;

• оперативно подключиться к «Личному кабинету плательщика»;

• направлять в органы ПФР письма, запросы и другую информацию.

Отправка отчетности по ТКС значительно снижает вероятность ошибок при заполнении отчетности, обеспечивает сохранение конфиденциальности переписки и защиту файлов от несанкционированных исправлений.

Для обмена документами в системе электронного документооборота ПФР можно выбрать один из предлагаемых вариантов представления отчетности:

1. Представлять отчетность в электронном виде с электронной подписью по ТКС. Для этого необходимо заключить договор с одной из организаций, с которыми подписано соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по ТКС. На территории города в настоящее время действуют представители следующих удостоверяющих центров: ЗАО «ПФ» «СКБ Контур», ООО «Компания Тензор», ЗАО «Калуга-Астрал».

2. Представлять отчетность, используя онлайн-сервис для ведения бухгалтерского учета и представления в контролирующие органы.

3. Представлять отчетность в ПФР по ТКС через уполномоченного представителя. В этом случае необходимо дополнительно представить доверенность, оформленную уполномоченному представителю на подписание от своего имени документов посредством электронной подписи.

Для оформления передачи отчетности по ТКС необходимо:

— заключить с ПФР «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»;

— представить в ПФР Заявление о подключении к СЭД ПФР.

Бланки необходимых документов для подключения к СЭД ПФР можно получить в управлении по адресу ул. Геофизиков, 14, кабинет 12.

Телефон для справок: (273) 4-39-34.

Вся необходимая информация размещена также на странице Отделения ПФР по Пермскому краю официального сайта ПФР www.pfrf.ru/ot_perm/electron_otchet.

Обращаем внимание! Отчетность на бумажном носителе органами ПФР не принимается.